Im Gymnasium Landeck verwenden wir das Druck-, Kopier- und Scan-System „uniFLOW-online“ von der Firma Canon. Es zeichnet sich neben einigen modernen Funktionalitäten (ScanToOneDrive, MobilePrint vom Smartphone usw.) vor allem dadurch aus, dass Druckjobs ortsungebunden gesendet werden können (sobald ein Internetzugang zur Verfügung steht).

Das Serviceportal dazu kann unter folgendem Link gefunden werden: https://gymla.eu.uniflowonline.com/

• Nach dem Klick auf „Fortfahren mit BRG Landeck“ folgt die Authentifizierung mit Benutzername@gymla.at und dem dazugehörigen Passwort.

• PIN für die Anmeldung am Multifunktionsgerät herausfinden
• Die vier Varianten um zu Drucken
  • Druckertreiber installieren
  • Drag & Drop via Browser
  • Drucken via E-Mail
  • Drucken am Mobilgerät

 

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Dashboard

Am Dashboard steht, neben Informationen zu Budget, Druckwarteschlange usw., der PIN im Block „Identitäten„. Der PIN ist notwendig, um sich am Multifunktionsgerät anzumelden bzw. sich eine Karte (edu.card, Bankomatkarte …) oder einen NFC-Chip zu registrieren. Mit einem registrierten Chip funktioniert die Anmeldung am Multifunktionsgerät schnell und unkompliziert.

Drucken starten

Um ein Dokument zu drucken, stehen mehrere Varianten zur Verfügung.
Variante 1 – Druckertreiber installieren:

Die klassische Variante, nämlich einen Druckertreiber zu installieren (auf privaten Geräten), findet man beim Punkt 1. Für Windows-Geräte die Datei „Windows x64 BRG_Landeck_MomClient“ herunterladen und installieren.

 

Nach erfolgreicher Installation und dem Klick auf den „Fortfahren mit BRG Landeck„-Button authentifiziert man sich wieder mit Benutzername@gymla.at und dem dazugehörigen Passwort:Dieser Schritt ist einmalig durchzuführen – damit ist der Computer mit dem Gymla-User verbunden. Im Zuge der Installation wird ein Drucker mit dem Namen „Gymla Print“ hinzugefügt.

Damit die Gerätekonfiguration (Finisher, Loch- und Falzeinheit usw.) mit dem Multifunktionsgerät des Gymnasiums übereinstimmt, sollte zum Abschluss noch das Config-File importiert werden (Download Gymla-Konfiguration). In der Anleitung wird die Vorgangsweise erklärt.

Variante 2 – Dokument per Drag & Drop im Browser drucken:

Falls eine Installation des Druckers nicht gewünscht ist, kann das Dokument per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld gesendet werden (siehe Punkt 2 im obigen Screenshot). Die Einstellungen des Druckjobs (Farbe/Schwarzweiß, Simplex/Duplex, Anzahl usw.) müssen in weiterer Folge am Multifunktionsgerät vorgenommen werden. Die unterstützen Dateiformate können hier nachgelesen werden -> unterstütze Dateiformate.

Variante 3 – Drucken per E-Mail:

Ähnlich wie bei der Variante 2 (Drag & Drop) kann beim Drucken per Mail das Dokument ohne vorhergehende Installation gedruckt werden. Dabei werden die im Anhang befindlichen Dateien eines E-Mail gesendet und gedruckt. Die E-Mail-Adresse steht beim Punkt 3 im obigen Screenshot. Das E-Mail muss von einer …@gymla.at-Adresse gesendet werden, damit es dem richtigen User zugeordnet werden kann.

Variante 4 – Drucken am Mobilgerät (Smartphone/Tablet):

Mit Hilfe der App „uniFLOW Online Print & Scan“ kann vom Mobilgerät gedruckt werden.

Installation der App: Android-App aus dem Playstore   |   iOS-App aus dem Store von Apple

Nachdem die App am Mobilgerät geöffnet wurde, wird ein Geheimschlüssel angezeigt:

Der Geheimschlüssel muss im Serviceportal https://gymla.eu.uniflowonline.com/ unter Verwendung des Symbols in der rechten oberen Ecke (siehe Screenshot unten), hinzugefügt werden:

Nach dem Klick auf „Weiter“ wird der QR-Code angezeigt, der in weiterer Folge mit dem Mobilgerät gescannt werden muss:Somit können in der App über den Punkt „Drucken“ Dokumente oder Bilder an den Drucker gesendet werden: